责任编辑的编辑责任论析 ——兼谈如何提升责任编辑的核心能力
摘 要:出版物责任编辑制度是体现责任编辑劳动和义务的基本形式,责任编辑只有履行好编辑责任,锻炼履职尽责的核心能力,才能更好地发挥其在出版中的价值与作用。本文从责任编辑在出版中的地位作用入手,分析责任编辑的编辑责任,以及责任编辑履职尽责需提高的核心能力。
关键词:责任编辑;责任;能力提升
报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物、网络作品,无论哪种出版物的诞生,除了作者的辛勤创作以外,都离不开编辑的付出。本文从责任编辑在出版中的地位作用入手,分析责任编辑的编辑责任,以及责任编辑履职尽责需提高的核心能力。
一、编辑的作用
好作品背后肯定离不了好编辑,那么编辑在出版中发挥什么样的作用呢?
编辑是好作品的搜猎者。编辑要么具备超然的眼光、敏锐的嗅觉,能从社会现实出发理清需要什么样的出版物;要么具备广博的交往、持续的沟通,从人际关系中寻找有潜在价值的作者。现如今,好作品找上门的好事越来越少,寻找好作者成为编辑的主要目标。
编辑是作者潜能的挖掘者。《人民文学》编审崔道怡曾说,感性创作,编辑不如作家;理论判断,编辑更胜一筹。正是由于编辑具备作家少有的创造思维、批判精神和表达能力,才能成为激励、鞭策甚至是逼迫作者达到创作巅峰的重要力量。有很多作品,正是应编辑要求,更改书名、结构、表达而大获成功,化平凡为神奇。
编辑是社会价值观的倡导者。编辑在取舍稿件的过程中,自觉不自觉地倡导社会价值,忠于自己在政治、伦理、道德、社会和美学上的信念。没有无立场的编辑,作品就是编辑的立场。世界各国的编辑都维护其职业操守,遇到违背自己的政治和信念的书稿时,可以婉拒或者推荐给更认同其理念的编辑。在我国,出版人当然要维护社会主义核心价值观。
编辑是作者与媒体之间的协调人。在作者面前,编辑代表媒体,是媒体派出与作者就个例进行商讨的代表;在媒体内部,编辑又代表作者,转达作者的立场,尽力维护作者的权益。
编辑是出版效益的精算师。除了具备敏锐判断力,编辑还必须具备数学概念,尽可能精准测算出版物的社会效益和经济效益,既要把社会效益放在首位,又不能亏损使项目无以为继,还不能让作者利益受损丧失创作动力。
二、责任编辑的编辑责任
按照国内外对责任编辑的相关定义和共识,通常认为,责任编辑是出版部门对某一稿件进行审阅、整理、加工等工作的编辑人员。因此,责任编辑应当履行的编辑责任主要有六个。
(一)政治责任
出版是意识形态工作的重要组成部分,是党、国家和军队的重要舆论阵地,必须严把政治关。一是把好政治方向。人们常说:“编辑无小事,事事连政治。”编辑工作是一项政治性、思想性很强的工作。新时代宣传思想工作重中之重是要以坚定的理想信念筑牢精神之基,坚定对马克思主义的信仰,对社会主义和共产主义的信念,对中国特色社会主义道路、理论、制度、文化的自信。编辑是精神文化产品的生产者,自己必须是政治上的明白人,如果分不清是非,站错了立场,搞错了方向,小则误人子弟,大则危害党、国家和军队利益。二是把好出版导向。没有脱离政治的业务,也没有脱离业务的政治。编辑必须善把出版导向,时刻铭记“为谁出版”,结合时度效要求,确保每一个出版物的导向正确。三是把好价值取向。责任编辑的价值取向对出版物的价值取向具有重要影响,因此,责任编辑要把社会主义核心价值观作为自己的行为规范,同时也要常用、会用、善用这把尺子量一量手中的出版物。
(二)真实责任
出版物作为精神文化产品,是要影响人、教育人的,因此首先要科学、要真实。一是历史真实。要核实出版物描述的人物事件是否是历史上真正发生过的、存在过的。在涉及党史、国史、军史方面,形成共识的历史真实不能随意篡改,没有形成共识的宜粗不宜细,涉及复杂敏感问题的要与中央的决议、文件对表,防止历史虚无主义。二是客观事实。责任编辑必须对出版物中的人物、事实、数字等关键内容充分验证,如查证引文及出处、保证稿件内容真实、保持逻辑思维真实、评论要站在客观立场等,防止虚假新闻,杜绝违反科学常识的错误。三是社会现实。出版物离不开社会土壤,必须符合公序良俗,责任编辑要审查是否违反国家、社会存在和发展所确立的一般秩序,是否违反社会发展所必需的一般道德,是否会败坏社会风气,不能传播黄赌毒、消极错误思想等等。四是艺术真实。虚构出版物并非可以随意虚构,责任编辑要审查其是否符合艺术真实,即在假定情境中展现的内涵的真实,要符合历史的规律,契合历史的趋势,不能因想象而脱离社会生活,更不能因艺术而脱离生活真实。
(三)文字责任
当一名编辑面对待刊发的作品时,首先要对稿件进行修改、加工,力图用最精美、恰当的语言,进一步完善作者的思想和意图,这也是出版物的责任编辑的一个最基本的职责,对出版物的质量有很大影响。一要符合国家语言文字规范。1992年7月7日,由新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布了《出版物汉字使用管理规定》,这是从事编辑工作处理文字必须贯彻的总要求,如不滥用繁体字、不滥用异体字、不滥用淘汰字、不使用禁用词等。二要达到编校质量要求。在加工稿件过程中,特别是在初审工作中,要把好文字关,与校对人员共同努力,把差错率控制在万分之一以内。三要把好重点部位。特别是四封、标题、重点人物、固定表述等等,必须重点把关。军事媒体更要在涉及国家主权、安全、发展利益、国防和军队建设等重要问题表述上慎之又慎,有时一个技术性差错可能带来严重的负面影响。四要防止录入错误。如今,绝大多数稿件不再手写,电脑输入、扫描识别差错在出版物差错中的比例居高不下,责任编辑既要借助校对辅助软件排查可疑问题,又要紧盯这类易发高发问题的字词。
(四)保密责任
保密责任,是每一个编辑都必须直面的问题,尤其是对军事出版物的责任编辑而言,必须认真履行保密义务,防止失泄密问题发生。要坚持内外有别,根据出版物发行使用范围,对公开出版物、内部出版物、涉密出版物采取不同的工作方式、工作流程。要坚持先审后用,涉及国防和军队建设内容先审查再接收,未经保密审查的稿件不能接收,更不能随意处理。要坚持全程保密,书稿接收、传递、校对、送审、印刷、发行全过程都要符合相关要求,不能因工作任务紧急而违反工作程序。要形成工作自觉,保密重在平时,重在落实,要养成按制度工作的习惯,形成按规定出版的自觉。
(五)程序责任
责任编辑的工作贯穿编印发各个环节,一些工作有先有后,不能打乱顺序、随意而为,按程序出版是出版质量保障体系的重要内容,减少程序、越程序办事、倒置程序都可能埋下质量问题的隐患。相对而言,图书出版的程序,是出版物中最为严格的,其他出版物的责任编辑可参考其程序责任,在实践中借鉴。如先申报选题再处理稿件,选题未获批前一般不加工稿件、不安排排版;先三审再送审,不把未经过三审的书稿送专家审读,让专家专注于书稿中的重大问题,不受技术性差错干扰;等等。
(六)法律责任
责任编辑必须正确运用法律,负起法律责任。一要承担落实出版政策法规的责任。相关出版的法律制度对责任编辑不仅起到约束作用,更发挥着指导与规范作用,责任编辑要强化法律意识,严格遵章守制。二要承担保障作者权益的法律责任。从投稿处理,到作品修改,再到著作权的衍生权利,责任编辑要按照著作权法要求,落实作者权利的保障措施,在维护作者权益的同时,做大媒体的两个效益。三要承担履行《出版合同》的法律责任。以图书出版为例,责任编辑要按合同契约和相关要求出版,按时交付作者样书,按照约定支付稿酬,在脱销时重印等,履行出版社的法律义务。
三、提升责任编辑的核心能力
责任编辑要干好本职工作,履行好自己的编辑责任,必须在提升编辑核心能力上下功夫。
(一)提升策划组稿能力
选题策划是出版的源头和活水,选题策划能力是责任编辑最重要的能力。提升策划组稿能力的途径主要有:
一靠学习思考。责任编辑要通过阅读寻找适合自己的选题机会;要经常逛书店、参加读书活动,观摩书籍、启发灵感;要研究优秀作品的成功密码,借鉴其他相关作品的成功经验,时常总结,发现有价值的选题线索。二靠信息整合。要广泛交友,在与作者、同事和朋友之间的谈话中积累信息、寻找灵感;要发掘和利用好已有出版资源,在重组中产生新的文化价值;要加强对分散的、零碎的信息资源的梳理分析,从中寻找规律发现选题线索。三靠提前预判。由于出版是个动态的过程,选题策划必须具备一定的前瞻性,要能站在理论前沿,敏锐捕捉当前和未来的热点,提炼总结读者的阅读需求,确保产品凸显时代特色。以图书出版为例,要研究未来两至三年,甚至更长时间党、国家和军队的重大纪念活动,提前筹划主题出版项目。四靠创新求变。责任编辑策划选题一般都是从模仿开始,但并不是一味照搬照抄,而是要在模仿中超越,在传承中突破。因此,要坚持专业出版理念,在自己熟悉的出版领域内深耕厚植;要关注学术界最新动向,了解作者的创作情况,努力开掘新的选题;要了解运用出版界的新材料、新工艺、新技术,创新装帧设计,创新表达手段,不断突破自己。
(二)提升沟通协调能力
责任编辑是联结编印发环节的中枢,离不开与相关方的沟通与交流。要提高与作者沟通能力,具备能够与作者平等对话的能力,能对作品提出建设性意见,妥善处理作者关注的问题;要加强与出版行政管理部门的沟通,陈述好选题价值,按规定程序进行内容审核,妥善处理送审备案中的各类问题;要加强与设计、印制、宣传、发行部门的沟通,讲清作品的出版价值和自己的思考建议,减少内耗,提高协同作战能力。
(三)提升文字加工能力
责任编辑要有扎实的语言文字基础,从原稿到样稿的加工过程,就是帮助作者消灭语言文字差错、病句,对文字进行润色修饰,使语义更加通达、语言更加优美的过程;责任编辑要做杂家,更要做专家,应具备一定的专业知识,能够从专业角度把握出版物的逻辑结构;要做好统一体例的工作,用规范的语言文字统一出版物的体例,做到前后一致、一以贯之;要有广博的知识,对本领域相关学科知识有一定的了解,储备越宽厚,处理文字越得心应手,同时要勤于动手,认真核对引文、资料,确保准确、可靠。
(四)提升设计审美能力
责任编辑提高审美能力,必须处理好4个关系:
一是内容与形式的关系。内容决定形式,形式服务于内容。责任编辑作为对出版物最熟悉的人,在编辑过程中要形成整体的设计思路,如在委托装帧设计时能够与设计师充分沟通,选取恰当的设计方案。二是整体与局部的关系。如封面是一本书整体形象的关键,必须体现书的内涵,同时还要处理好书脊、勒口、封底、环衬等细节,给读者带来连续性的视觉享受。三是材料与手段的关系。从设计到选材再到呈现,这是一个连续的美学实现过程,恰当的材料、恰当的手段才能恰当地表现出版物的内涵,因此不能一味求新求贵,更不必过度包装。四是风格与个性的关系。责任编辑要具备统筹能力,有时追求一致的风格,有时又要强调个性突破,在两者的平衡中寻找表现内容的最佳方式。
(五)提升宣传推广能力
责任编辑是出版物的第一个读者,也应该是第一个宣传员,虽然今天越来越多的媒体设立了专门的宣传编辑岗位,但责任编辑的宣传更加重要。要重视出版说明和内容简介,从读者的角度认真介绍出版物的创新点、推荐意见;要提高全程宣传意识,从策划到创作,再到加工过程都可以宣传,不必等到出版后再宣传;要关注社会热点掌握合适的宣传时机,伺机而动、立体宣传才能收到较好效果;要贴近读者需要做宣传,如撰写书评、书讯,组织导读导购,开展签名售书、网络直销等活动,扩大营销能力。
(作者单位:解放军新闻传播中心出版社)