第11版:文职方阵 PDF版下载

解放军报客户端

兵在掌上阅 亮剑弹指间

话题② 个人总结对文字表达有什么要求?

不在包装,重在真情实感


■讲述人 陆军某部文职人员 郭艳茹

周洁绘

临近年底,单位年终总结和表彰奖励工作紧锣密鼓展开,我也着手准备个人年终总结、述职报告等。“今年你有希望评先评优,要把年终总结写好,别在紧要关头掉链子。”战友的提醒,让我有些紧张。

成为文职人员前,我在一家地方企业负责软件开发工作,平时与数据打交道多、与文字打交道少。由于文字表达能力较弱,我决定做两手准备:一方面从身边战友的个人年终总结中取经学习,另一方面求助网络资源。

“多用排比句,更有气势”“字大行稀,尽量拉大行间距,多用序列号,看着大气”“标题对仗工整,吸引眼球”……网络上的一些写作“攻略”,让我深以为然。同时,我看到战友小王的年终总结内容比较详实,既有客观也有主观,既有抽象也有具体,而且很有文采,一些名言、典故穿插其中。虽然他提醒“工作岗位不同,我的总结对你的借鉴价值不大”,但我认为他只是谦虚,没有把这话放在心上。

按照“范文”的思路、“攻略”的要点,我信心满满地下笔,但写好初稿后,我越读越别扭。明明几句话就能表达清楚的事,却行文拖沓,翻来覆去地讲,而且对诸如“改进完善了数据服务机制”“推进了部队试验鉴定信息化建设”等有关工作成绩的概略表述,其实我没有多少切身感悟,只是东拼西凑“贴标签”。

这篇总结画的像是我本人吗?反映的思想和理念是我的真实想法吗?定下的计划和目标对我有可操作性吗?我陷入了思考。与战友同事讨论沟通后,我在大家的建议引导下,重新梳理年度工作:作为现场记录员参与完成某型装备性能鉴定试验,作为分系统主持人参与编写某型系统性能鉴定试验大纲,还完成了内部网盘管理升级、信息系统开发、试验信息综合管理系统平板端推广使用培训等任务……

结合这些具体工作,我如实写下自己的成长和收获。记得第一次主持现场试验时,因为缺少底气,我很怕与厂家沟通。后来,我每天随身携带相关资料,一有空闲就翻看学习;每天试验任务结束后立刻核对试验记录,直到深夜;感到自己对很多软件不熟悉,就报名参加相关课程。

摒弃了正确的废话、漂亮的空话、规范的套话后,我的总结材料展示个人成长经历的脉络更加清晰具体,虽然文字朴实,但充满感情,对下一步工作的指导性也更强了。

这段经历让我感到,学习他人的好经验好做法不能只学“表”不学“里”。小王的个人总结之所以优秀,不是因为句式有多华丽、技巧有多高超,而是因为他平时实践多、思考多,总结时心里有底、肚里有货,才能对很多资料信手拈来,最终呈现出较强的概括性、理论性和感染力。没有看到这一点就照猫画虎,才会“形似而神不至”。

删繁就简三秋树。对我来说,这份总结可能依然存在站位不够高、表述不够到位等问题,但能真实反映我目前的工作状态和思想情况,没有为了追求形式而添枝加叶、过度包装,或是说些言之无物甚至言不由衷的话。想明白了这些,我内心更有底数。

前不久,科室年终工作总结会如期进行,我和小王的工作总结都得到了大家的肯定。

(王晨辉整理)

您的IE浏览器版本太低,请升级至IE8及以上版本或安装webkit内核浏览器。