在军营,“网络+”并不是一个新鲜词。借助网络,不少单位通过云教育、云办公提高工作质效。要真正用好网络,真正“+”出效能,必须以实打实的举措抓好网下工作。北部战区空军两个旅队利用网络服务官兵的工作过程,是让网络“+”出战斗力的有益探索。
网络信箱:“两个24小时”解难帮困
■康佳伟
最近一段时间,北部战区空军地导某旅干事、网络管理员姜云鹏发现,旅强军网“兵情直通”信箱里的信件越来越少了。虽笑称担心“失业”,但他清楚,这反映了旅机关各部门网下服务保障工作越做越好,官兵满意度直线上升。
今年5月,该旅着眼问需于兵,在强军网开设“兵情直通”信箱。旅领导对来信有问必答,激发了官兵建言献策的热情。列兵小霍个子高,一段时间没有合适的床具。信箱开通后,他抱着试试看的心态反映了诉求。没多久,机关服务小组就上门解决改造行军床事宜。
“差旅费报销速度慢”“学习室的强军网断了好多天”……那段时间,姜云鹏的电脑桌面上,总有两份文档在不断更新:一份是从网络信箱信件中梳理出的问题,另一份是旅领导根据信件拟定的整改意见。一时间,网络信箱的人气居高不下。
信箱“火”了,也引发该旅领导新的思考。因为大部分问题都是机关业务科室的正常工作、该干的事,咋就一股脑儿地涌向信箱?旅党委会上,这个现象成为议题,一班人分析信件纷至沓来的原因:一定程度上反映了机关主动服务基层的意识不够。
问题出在哪儿?有的机关干部工作作风不够实,虽然做了工作,却不注重跟进服务,跟踪问效挂了空挡。就拿小霍的床来说,职能科室向厂家定制了床具,但受物流不畅影响迟迟未到,问题一直没有解决。
“要充分尊重官兵的主体地位,牢固树立‘基层至上’的服务理念。”旅党委深入反思后决定,在机关范围内开展自查自纠活动,深入剖析服务官兵中存在的不实之风,在摆现象、查问题、挖根源的基础上,拉条挂账、限期整改。
同时,该旅依托强军网“兵情直通”信箱,建立“两个24小时”解难帮困机制:基层官兵反映的问题,职能科室要在第一个24小时内予以答复,在第二个24小时内拿出解决方案,未能及时解决的要专项说明情况;分批次组织机关干部蹲连住班,主动与官兵面对面谈心交心,梳理官兵集中反映、急需解决的困难,不断提升服务质量。
一系列措施落地,机关主动服务的意识明显增强,网络信箱一点点“冷”了下来。姜云鹏则有了新的方向,他根据工作部署着手调整“兵情直通”信箱的功能定位,从“问需于兵”转向“问政于兵”,帮助旅党委收集官兵建言献策的“金点子”。
“网上有所呼、实时有所应、网下有所为,才能让网络‘+’出实效。”他深有感触地说。
线上审批:“一键办理”提高效率
■李 爽
休假不用填写纸质审批单?在北部战区空军通信某旅,只需登录网络,依托自行研发的管理系统,填写个人信息,不到半天就能收到审批结果,实现了休假“一键办理”。
一张薄薄的审批单,曾让不少官兵烦恼。以往,大家休假前需要提前数天上报,填写制式单据并逐级报批,若是遇到集中办理,就会花费更长时间审批,给官兵带来不便。
今年年初,该旅强军网论坛上,一则有关“休假审批难”的帖子热度居高不下。“能不能依托网络建立一套系统,让审批单‘飞’得快一点。”很多人在论坛上建议。
“基层无小事。官兵有期盼,我们就要抓紧办。”5月上旬,旅党委带领机关相关科室了解情况后,第一时间组织技术骨干研究开发官兵休假管理网上审批系统。按照预想,连级单位按权限批假后,离队人员信息会自动在旅机关备案,人员在外“标签”被激活,系统自动记录离营时间、请假人、批假人等信息。
然而,事情并不像预想得那么顺利。该旅选取部分连队进行试运行,不少官兵提出意见:“没有达到理想的效果”“系统复杂,办事速度还是慢”……
明明系统人机交互很友好,为何效果仍然不理想?该旅人力资源科研究后发现症结:人员离队涉及人员在位率、战备执勤等很多方面,智慧管理系统的“休假审批”功能设计不够严密。
经过集思广益、集中攻关,系统的2.0、3.0、4.0版本接连出炉。6月中旬,系统全新版本正式上线,顺利接入前期开发并优化的“战备值勤网络平台”,探亲休假、出差集训等类似审批程序均列入该系统。
“把整个旅置于一张大网中,构建一个数据信息共享的人员管理系统。”该系统研发者之一、工程师刘璐介绍,除了请假事由、离队时长等基本内容外,该系统可精准统计官兵外出比例、全旅官兵在位率等信息,人员动态一目了然,为机关审批提供信息支持。
该系统为官兵休假审批提速的同时,也提高了部队管理效能,进一步绷紧了备战打仗的弦。系统针对战备需要,设计了人员动态管理与分析、战备值勤状态动态跟踪等功能,便于对重点岗位骨干离岗、增补等进行充分掌握,有效保证各项制度落实。
“信息化时代,既要用好信息网络技术,也要做好网下文章。”回顾系统研发始末,该旅领导感慨道。