笔者任团政委和旅政治工作部主任期间,总会遇到这样的情况:基层主官想休假,都要事先打电话汇报一下。每次我都会说,按程序办即可,不必专门打电话。可是,这样的电话还是经常接到。
这尽管是一件小事,但很值得关注和思考。休假是官兵的合法权益,基层主官办理休假事宜,应先向人力资源部门提出申请,再由该部门报相关领导批准。像这种可以按规定和程序正常办理的事情,非要事先打个电话进行沟通,其实是没必要的。别看只是一个电话,对基层主官来说,也很犯难,他们不只打给一个领导,而且打电话前还得想一想电话怎么打,比如说些什么内容、选择什么时机等等。由此看来,其沟通成本是不小的,浪费的是时间,消耗的是精力。
沟通是一门艺术。在部队,沟通方式通常有两种:电话沟通和当面沟通。至于选择何种方式,因事而宜。客观地说,遇有重大事项或者不好把握、不便操作的事情,有时下级需要与上级进行沟通,这样才能保证信息对称、方向不偏,控制好火候、拿捏好分寸。但不意味着事事都要如此,尤其是规定很明确、程序很清楚的事情,应该直接走流程。现实中,有的基层主官除了休假外,大事小情都要想着怎么与上级领导机关沟通一下,常常是要么电话汇报,要么当面请示,更有甚者,同一件事两法并用,造成了很多无效的沟通。
这种无效的沟通,看似是基层造成的,实则与领导和机关也有一定关系。从领导来看,有的认为基层不事先沟通,就是对他的不尊重。从机关来看,有的对基层上报的事情,或者办理不及时,或者卡着不办理,这样一来,基层就不得不想着法儿进行沟通了,否则事情就很难办得顺利、圆满。
时间是宝贵的,人的精力是有限的。如今,部队任务繁重,基层工作更是千头万绪,势必要求党委依法决策、机关依法指导、部队依法运行、官兵依法履职,也需要领导机关与基层单位之间,在规定框架下、程序轨道上形成一种默契。倘若非得通过无效的沟通才能使工作任务有效运转,那绝不是正常的状态。防止无效的沟通,除了基层单位要坚持主动作为和强化责任担当外,作为领导和机关,还需坚持法治思维,强化服务意识,减少人治惯性和官僚习气,大力弘扬简便、快捷、高效的工作作风,让基层办事不为难、不费劲。这个前提应当是,领导机关对基层的了解和理解;这个结果必将是,基层单位对领导机关的信任和信赖。