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兵在掌上阅 亮剑弹指间

如何设计好一份调查问卷


谢顾问:

您好,我是一名新调入机关的干部,工作经验不是很丰富。最近,领导安排我制作一份教育活动的问卷调查。我翻看了机关以前的一些问卷,感觉问卷调查的专业性比较强。我设计了几份问卷,可收回来的统计结果和预期偏差较大,没有达到调查的目的。请问,如何才能设计好一份调查问卷?

某部干事 小吕

小吕战友:

你好!

问卷调查是调查研究搜集资料最为常用的一种方法,也是各级机关了解掌握基层建设情况、收集官兵意见建议、进行科学决策的重要途径。问卷设计并非易事,要想真正达到听取呼声又解决问题的效果,既需要严谨科学的求真态度,又应达到规范的技术要求,尤其是问题设计要坚持系统谋划、求真务实,注重对象特点,走好群众路线。

从系统谋划中来。很多人把问卷设计看得很简单,认为只要把想要了解的事情变成问题和选项,就算完成了问卷设计。实际上,问卷设计有着严谨的逻辑。首先要围绕研究问题,提出研究假设,然后设计指标体系,再根据指标体系设计具体问题和选项,最后根据问卷的逻辑、问题的性质和版面效果等方面进行排版印制。写文章要谋篇布局定提纲,问卷设计也要系统谋划,理清问题内在逻辑,拟定整体框架后设计具体问题,再由具体问题的有机衔接形成系统性问题,实质是遵循了由整体到部分再由部分到整体的原则。

从换位思考中来。从机关的角度来看,设计问卷的目的就是希望官兵如实反映问题,提高机关服务基层的效率。但是,有的单位过于关注问题本身,忽略了官兵的感受。实际上,问卷调查的数据质量不仅与问卷质量有关,还取决于官兵的信任和配合程度。比如,不区分连队主官、基层排长、技术干部、中级以上士官、初级士官和义务兵等多类对象,所有官兵共用一份问卷。面对这样没有针对性的问卷,官兵首先想到的是为什么会找到他而不是找别人做问卷,由此产生警惕而不愿如实回答。如果问卷中的语言比较专业化、问题和选项难以理解或者过于繁杂,官兵就会敷衍了事,所采集的数据就失去了应有价值。这些因素往往会影响问卷调查的效果,看似是官兵没有认真对待产生的,实际上是机关设计问卷时缺乏对象意识、缺少换位思考造成的。所以,机关设计问卷时,不能仅仅从自己需要的角度出发,还应该更多地考虑官兵的文化背景、语言习惯、心理特点等,让他们在充分信任、愿意合作的前提下愉快顺畅地作答。

从求真务实中来。在问卷设计的过程中,机关首先要保持客观的态度,不能为了证实研究假设或者获得让机关满意的数据,干扰官兵的真实意愿。有的在问卷设计中,设置了具有明显态度倾向的问题,严重妨碍官兵真实表达自己的意愿,这就违背了科学客观的原则。其次,要避免问题过于抽象化,尽量用客观存在的具体事物和看得见、摸得着的社会现象来提问。此外,问题要简洁明了,不能有双重目的和双重否定的语言表述,避免让官兵不知问题指向。

从群众路线中来。问卷设计用于调查研究,但设计问卷找准问题也要靠调查研究、走群众路线。一般来讲,问卷设计之初,机关应开展扎实的探索性研究。这种探索性工作的常见方式就是机关围绕所要调查的问题,深入到官兵中交谈了解情况,留心观察记录他们生动鲜活的语言、行为以及意见态度,这些鲜活的素材往往是设计问卷问题的重要来源。否则,由于缺乏群众的智慧,设计出来的问题往往不接地气,缺乏针对性和生动性,在选项设计上也难以做到穷尽、形成闭合,有时候还会造成选项交叉重叠,让官兵不知所措。此外,问卷设计还应考虑问卷的版面格式,遵循前易后难、由浅入深的原则,确保卷面简洁、整齐、美观,有节奏感,视觉形象丰富,使人产生赏心悦目之感。

“没有调查就没有发言权”。只有采用科学的调查方法,调查才具有真正的发言权。问卷调查是一种科学严谨、求真务实、专业性很强的工作方法,问卷设计应按照科学研究方法的规范要求,坚持求真唯实态度,克服“轻视”“随意”的想法,舍得花时间去学习、去反复推敲打磨,切实把提高调查研究能力的过程,作为培养科学求实严谨细致作风的重要途径。

本期执笔:国防大学政治学院兵情实证研究中心  王昌国

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