“机关要求核发差旅费,请大家对照表格把自己和亲属的信息统计一下。”文书赵德志传达完通知后,连队不少官兵眉头紧皱,随即就有人开始吐槽。
“又统计信息?这个月已经第3次了,真烦!”“可不是嘛,每次统计的内容都一样,有啥好反复统计的?”
个人信息为啥反复统计?面对战友们的吐槽,赵德志也一脸无奈:“个人信息不经过大家的手,如果出现什么问题我也说不清呀!”
听到大家和文书的对话,站在一旁的我陷入了思考。一方面,机关各业务科室很多工作需要核实官兵的信息,为了谨慎起见,常常要求基层上报;另一方面,基层文书为了防止官兵因为个人信息有变动,影响了切身利益,每次上报信息时都交给个人进行统计。就这样,很多基本信息被一次次反复统计,让官兵们不胜其烦。
连务会上,我提出要改变信息统计的工作方式,建议在电脑中建立连队人员资料数据库,在机关每次要求上报相关信息时,由文书通过数据库生成个人信息后下发官兵核对。这样不但避免了反复统计的麻烦,而且也减轻了文书和官兵的工作量。
这一建议被连队采纳。经过一段时间的实践,个人信息反复统计的问题迎刃而解。
(蹇 茂整理)
编辑快评
这个“难题”本不难
■张科进
个人信息反复统计,是一些单位普遍遇到的问题,基层官兵常有反映。
一方面,许多基本信息都是不变量,让官兵们一次次反复统计上报,无端增加了基层负担;另一方面,有些信息基层官兵记得不太准,尤其是调职调衔、职称评定、立功受奖等涉及个人切身利益的事项,谁也不敢轻易填写。
解决这个问题本不是什么难事,最难的还在于机关有没有服务基层的意识。当今社会已进入信息化时代,像这个连队一样,建个数据库就能解决的事,就看机关愿不愿意去做。