处理完所有文电,东部战区陆军某旅三营文书张孝振抬头看表,发现时针刚好指向晚上9时。这一天,他终于可以从容地去洗漱睡觉了。
数月前,该旅出台为基层减压减负措施,其中一条就是禁止机关科室擅自发文和下发“压哨”文电,同时明确合并“同类项”,避免要求反复提,内容重复发。实际效果究竟如何?张孝振有话要说。
那天,办公电脑里的文电系统静得有点出奇,直到下午3点才发来一个通知压缩包。下载解压后,张孝振发现压缩包里“大包套小包”,区分不同部门建立了不同的文件夹和文档。乍一看是各部门合并下发的,但换汤不换药,内容还是那么多。等他处理完这些文电,已是深夜,工作量跟之前并无多大差别。
还有一次,张孝振接到一份由6个业务科联合下发的通知,虽然只有7页纸,但他反复看了几遍也没怎么看明白。原来,为了压缩篇幅,在起草通知时,一些该重点强调的事项被精简了,应突出明确的内容被忽略了,导致基层营连对干什么、怎么干、干到什么程度若明若暗。无奈之下,张孝振只好分别打电话向各科室询问,这一圈下来,耗时费力不说,他还被机关人员“回怼”好几次。
“文电合并了,为啥负担不减反增?”张孝振越想越委屈,就在当月的机关基层双向恳谈会上,提出了自己的疑惑。听完他“吐槽”后,旅领导立刻带领机关科室进行了检讨反思,在广泛征求官兵意见的基础上,对文电合并落实过程中存在的问题进行整改——出台补充规定,坚决纠正“形合实不合”等现象,明确合并发文必须由一个机关部门牵头,各部门共同把关;建立跟踪问效机制,对基层意见较大的文电,倒查机关承办部门责任,把板子打到具体人身上……
文电真合并,切实减负担。从那以后,张孝振收到的文电不仅数量减少了,内容也更加简洁明了、一看就懂,落实效率提高了很多。
微议录
减负要搞好“售后服务”
■第73集团军某旅政委 侯典荟
变味的文电合并,让基层叫苦不叫好,成为减负的一个反面典型。当前,各单位围绕纠治“五多”问题,提出了很多针对性措施,但是有的单位落实到末端走了样。一个重要原因在于:规定制定了、措施出台了,却没有做好跟踪问效,忽视了“售后服务”。
现在,“售后服务”已成为消费者购买商品的重要依据,甚至很多消费者把“售后服务”和商品质量看得一样重。借用这个概念,在为基层减负的工作中,机关的减负举措就是“商品”,如果机关只满足于售出“商品”,不去了解“客户”在使用过程中出现的问题,搞好“售后服务”,不仅无法令人满意,还会带来新的负担。由此看来,为基层减负,既需要机关做好顶层设计、精心筹划,更需要实时跟踪问效,做到边落实边调整,直到把基层负担真正减下来。