本报讯  代翔、记者张放报道：10月中旬，西宁联勤保障中心某输油管线团更新升级全团官兵训练档案。机关没有像以往那样逐级收集官兵的出生年月、身高体重等基本信息，而是直接从“基本信息数据库”中调取相关数据完成制表，实现信息一次采集、各部门共享使用，避免了相同信息重复统计。

前段时间，该团机关参谋部通知各营连统计官兵社交网络账号，招来基层不小意见。经了解，原来在不久前，机关保卫股才要求各单位上报过同样的信息。“官兵的一些基本信息，一个部门收集了，其他部门就不能通用吗？”该团党委深入基层展开调研，发现类似的情况并非个例。有官兵在座谈中“吐槽”：机关不同部门先后下发的信息填报表格，有时只有两三个项目不同；一张子女出生证明，申领保育费时要交，办军人子女保障卡时要交，发放探亲路费时还要交……

“事情虽小，却暴露出机关协调配合不畅、主动为基层减负的工作做得不细。”为此，该团党委研究后决定建立基本信息数据库，将前期机关各部门收集到的官兵个人信息、连队基本情况等常用数据录入库中，机关采集信息时先从库中提取，对库中没有的信息再单独统计并补充录入。同时，他们还完善数据库管理制度，保密员兼职数据库管理员，负责数据库的更新、维护及监管；明确信息提取审批权限，严格审批制度，详细做好数据下载登记，确保数据安全。

数据库的应用，不仅让基层少了信息重复上报之累，也提高了机关的办事效率。在该团最近组织的复补训中，负责分级编组的机关参谋直接从信息数据库下载了每名官兵的训练成绩，省时省力。