说起“拖延症”,很多官兵已经不太陌生,在年轻人中,“拖延症”是一种非常有代表性的现象。“明天再动手吧”“再拖一拖”“截止时间是第一推动力”,是不少人的真实写照,也是“拖延症”的显著表现。
“拖延症”不是严格的心理学概念,通常指在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。“拖延症”会对个体的身心健康带来消极影响,会出现强烈的自责感、负罪感,不断自我否定、自我贬低,严重时还会引发焦虑症、抑郁症等心理疾病。部分官兵有时拖延工作、放任自我,看似轻松了一时,实际上不仅浪费了自己的时间,而且耽误了单位的整体工作进度。
那么如何战胜“拖延症”呢,请看战友们怎么说——
学会化整为零,成功摆脱“拖延症”
■新疆军区某团 张 涛
我是一名机关干部,平时既要贯彻落实上级指示,又要统筹指导基层工作,现在各项工作都压茬推进、步步紧跟,要求工作中必须要有时间节点意识。过去一段时间,由于“拖延症”,我总是处于“赶工期”的状态,一步慢带来步步慢,工作上总是出现滞后被动、质量不高的情况,我也经常受到领导批评。
一次,上级下发通知要求一周后上报一份基层官兵思想形势分析。在做完相对简单的问卷调查、了解困难官兵基本情况后,我心想时间还早,不用着急,而且官兵刚参加完群众性比武活动,先让大家休息一下吧,于是就将这项工作放到了一边。第二天上午写了个题目,准备拉提纲时,感觉没什么思路,“与其‘挤牙膏’,不如先酝酿一下,实在不行周末再加个班。”“拖延症”总能说服我把工作先放下。
截至上交材料的前一天晚上,我的“文章”还是一张白纸。没有退路的我只能硬着头皮开始撰写材料,拖延了近一周,我依然没有思路,磕磕巴巴熬到凌晨2点多才勉强完成。第二天参加上级视频电话会议,我因打瞌睡受到点名批评,同时因为加班赶工完成的材料质量不高,受到上级机关的批评。
一天内,接连受到两次批评,让我心里感到很“受伤”,于是下决心改掉“拖延症”。
“人做选择依循两个原则,或者是追求快乐,或者是逃避痛苦。”我结合“拖延症”的心理症状,反思自己的行为,认识到以往工作屡有拖延是“畏难心理”在作怪。
我于是借鉴网上推荐的目标分解法,在面对比较困难的任务时,采取化整为零的方式,将工作任务细化分解,把一个大目标分成多个具体的、距离自己更近的、更容易完成的小任务,然后逐一完成。每完成一个小任务给自己一点奖励,逐步提升自己的成就感,以获得继续完成小任务的动力。
如今,我已成功摆脱“拖延症”,又找回了雷厉风行的军人作风。
善于计划归类,巧妙治愈“拖延症”
■陆军炮兵防空兵学院郑州校区 司小冬
在部队特别是机关工作中,一些人习惯于把事务性工作当成“拖延症”的借口。因为现在大多数机关人少事多,往往白天都忙着处理接待来访、收发文电、上传下达、签批文件、会议公差以及临时安排的事务。个别同志总认为白天干不了活、写不了材料,以处理事务性工作为主,一些材料性工作及自己的业务工作都放在夜深人静的晚上去“加班熬夜”,其实这也是“拖延症”的表现。
曾经有一段时间,我也深受“拖延症”的困扰,常常是工作完成不及时挨领导批评、晚上通宵熬夜后白天无精打采,后来痛下决心改变这种状况,进行了一些尝试,治愈“拖延症”取得了不错的效果。这里,我和战友们分享几点体会:
一是要善于归类工作,分出轻重缓急。无论是正常的业务工作,还是临时的突击性任务,接手之后一定要及时进行梳理分类。特别是针对白天大块时间少的状况,更需要对工作进行归纳分类,分出轻重缓急,比如哪些工作是有时间节点需要立即完成的,哪些是需要利用大块时间去专心完成的,哪些是领导交办必须完成的,哪些是阶段性的可以适当往后放一放的等等。对工作进行详细梳理后,拉出每天的任务清单,给每项工作都列出完成的时间节点,然后充分利用白天的时间,见缝插针去完成工作,完成一件打钩一件。
二是要学会收集资料,打好工作提前量。部队工作每年都有一定的周期性,大项工作一般都是提前计划安排的,打好提前量对完成工作也是十分重要的。在一项工作开始前,要尽可能提前做好资料收集工作,并对相关的工作计划进行梳理,熟悉了解工作内容,甚至可以提前做一些筹划部署,做到“手中有粮、心中不慌”。而如果“平时不烧香、临时抱佛脚”,一旦工作布置下来,往往事倍功半,到后来只能是草草应付。另外,当一项工作完成后,要注意及时做好“总结”,把这项工作的相关资料进行分类整理,留作资料备份,以便在今后遇到类似工作时可以作为参考资料,不至于毫无头绪。
三是要提升自控能力,养成良好习惯。一些人说不是自己想拖延,而是不由自主地跟着旧习惯、跟着周围的人“随大溜”。我们要提升自控能力,养成良好习惯,摆脱自责情绪,打破自我否定的死循环,建立直面问题的自信心。另一方面,工作压力大时,要学会调节心理、释放压力,以积极乐观的心态去应对工作。
官兵身边常见的拖延症—
▲ 学习拖延症
机关干部小张:我是一名机关干部,很想利用业余时间“充充电”,学习一些专业知识。可每当晚上坐下来翻开书时,我看着书上密密麻麻的数字公式和英文字母,不一会儿眼皮就沉了下来。为了让自己打起精神,我就拿起了手机,心想“只看10分钟,我就继续学习”。结果,时间却像被施了魔法一样,一转眼几个小时过去了,才发觉一晚上什么都没有看,于是懊恼地对自己说“明天我一定认真看书”。但是到第二天晚上依然如此,好几次都是挨到考试前一周才通宵抱佛脚。这样的感觉太不好受了,我也很苦恼,每每发誓“下次我绝对不拖延,早点把事情做完!”但是却一次次地重蹈覆辙。
▲ 训练拖延症
某部班长小杨:自己拿手的觉得太容易,总是等到“火烧眉毛”了才开始做,不拿手的又害怕做不好,也是一拖再拖,最后不是标准质量不高就是担心恐惧,结果拖到最后误了事情。前不久,我因为“拖延症”挨了批。说到挨批的原因,真是一点都不冤。我在连队担任好几个训练课目的教练员,不仅是因为精通专业,而且课件做得细致易懂,不少难点重点大家一看就明白。然而这次受领任务后,我却犯了老毛病——“拖延症”。原定7天的准备时间做课件,由于连队里的其他一些事情耽搁,我硬是挨到了最后一个晚上,才加班完成课件。结果,出手的课件质量可想而知,不但没有达到预期的教学效果,还影响了连队训练进度。
▲ 工作拖延症
某部排长小陈:今年转入战术课目训练后,营里根据大纲内容赋予各个连队组织相关战术课目的演示任务,我们排分到了排战术进攻的课目。我想着在全营官兵面前树立“完美形象”,就开始收集素材的工作。由于过于追求完美,细节问题越抠越多,任务还没有开始就产生了焦虑,我感觉压力很大,害怕完不成任务就选择了拖延。幸好连长及时了解情况,指导我重新编排动作,完成了课目演示任务。事后,我回想起来都是一身冷汗,事情越拖越坏,组织赋予的任务不仅是一次锻炼,也是为连队争得荣誉的机会,差点因为自己的拖延耽误了正常训练,损坏了连队形象。
31656部队 杨奇帅、张建平整理
服务小贴士
治愈“拖延症”的小技巧
★ 切断干扰源
生活中有很多干扰源,例如手机、电脑、网络等,当我们想要专心做一件事情的时候,尤其是在做一件很想拖延的事情时,应该把所有可能会打断我们专注状态的干扰源全部切断。
★ 禁止多任务操作
有的时候,单线程工作可以让我们保持高度的注意力,让我们更快地完成任务,从而减少拖延的次数,培养立即完成的好习惯。
★ 不追求过于完美
我们所拖延的一部分任务,是因为我们把它想得太难或者想做得更完美,当我们把目标放低一些时,我们就会立即去做。
★ 设定专注时间
当想做某一件事情的时候,给自己设定一个计时器,例如20分钟,告诉自己在这20分钟内必须专注于眼前的任务,没有任何借口推脱。
★ 等待他人是不可能的
有时候完成任务的真正途径只有一个,那就是自己去做。我们有时指望别人能够做某件事情,还不如自己去做,虽然痛苦点,但是我们可以掌握工作的进度,而不是想方设法去督促他人。
杨奇帅、雷 键整理