熵增定律作为热力学定律,是用来衡量系统混乱程度的,被爱因斯坦称为科学定律之最。熵增定律引入了熵的概念来描述一种不可逆过程,即在一个孤立系统中,用于做功的能量越多,熵值越小;反之,熵值则越大,混乱程度也越大。实际工作中,程序繁杂,头绪复杂,势必增大组织实施难度,导致混乱程度增加,工作熵值增大,需要花费更多的人力、物力、时间等。对此,需要科学统筹谋划、严密组织,从源头上抑制工作熵增,以提高工作质效。
坚持在统筹结合中降熵增效。开展工作要善于科学统筹,结合实际情况组织实施,以减少忙乱程度。但在实际工作中,有的缺乏统筹谋划,靠“跟着感觉走”,导致工作顾此失彼;有的整天忙忙碌碌,“辛苦指数”很高,成效却不明显;还有的抓不住工作重心,陷入“事务漩涡”,工作效率难提升。一事当前,需要我们认真分析研究,把握特点规律,针对熵增定律不可逆的特性,在任务展开前,就进行系统地思考谋划,准确掌握各要素、各环节、各方面的内在联系,认真做好结合融合工作,把主要力量用在重要方向、关键步骤上,防止工作出现忙乱,降低工作熵值。
注重在删繁就简中降熵增效。工作中,善于把复杂问题简单化会降低熵值,反之则会增加熵值。同样一个难题,有的人三下五除二就解决了,质效很高;有的人处理起来则比较复杂,熵增明显,费时耗力。“大道至简”。许多工作或问题,只要认清了本质,抓住了根本,就能化繁为简,处理起来就会变得简单。受领工作任务,首先要加强学习研究,注意透过现象看本质,着力优化工作流程,删繁就简抓落实,以优化求优势,以简化求简捷。实践中,还需大力发扬求真务实精神,积极克服官僚主义、形式主义影响,从主观上防止工作量的无谓增加,减少迎检为看等装饰性工作,不搞那些虚头巴脑的东西,以避免造成工作熵增,真正把心思精力聚焦到工作重心上来。
突出在紧抓主线中降熵增效。纲举则目张,执本则末从。凡事要善于抓事物的主要矛盾或矛盾的主要方面,通过抓住主要环节、重点工作,带动次要环节、非重点工作,反之,则会事倍功半。长期以来,虽然各级都强调要围绕中心扭住主线抓工作,注重提高工作质效,但实践中,一些与工作主线贴得不紧、离心率较大的事务仍有不少,不仅分散了紧抓主线的力道,还干扰了主要工作精力,一定程度上增加了工作熵值。有鉴于此,需要我们切实理清工作头绪,明确工作思路,突出工作主线,防止因工作主次不分、“眉毛胡子一把抓”而导致熵增,应努力在紧抓主线中推动工作任务高效落实。
着力在密切协同中降熵增效。协同减少内耗,协同提高质效。任何事物都是一个系统,都不是孤立运行的,需要多人次、多部门或者多单位协同才能高效运行。深入检视反思,总会发现一些协同不畅的问题存在:相互沟通交流不充分、工作配合不到位甚至推诿扯皮,导致有些立即能办成的事情办不了、现场能解决的问题就是不拍板、本级能决定的事务非要再研究研究,造成不必要的资源、人力和时间损耗。密切工作协同可使各方面因素相互补充、相互配合、相互促进,从而减少浪费,提质增效,因此需要切实强化工作协同意识,细化责任分工,规范协同机制,加强全流程检查监督,进一步顺畅工作运行,积极抑制工作熵增,有力助推单位建设发展上台阶。