省以下国防动员委员会8个专业办公室（以下简称“八办”）分散设置于军事机关和地方各个部门，平时特别是不方便开会聚集的防疫期间如何研究工作、部署任务？内蒙古包头市国动委通过信息化手段，坚持组织合署办公，实现了“八办”在重大考验中的协调联动。

从去年2月起，该市国动委“八办”实行每月一次合署办公。一年下来，各个专业办公室不仅增进了相互了解，强化了协调配合意识，而且联手完成的国防动员潜力统计调查工作位列全自治区12个盟市首位。“尝到了甜头，大家都愿意把合署办公这项制度坚持下去。”市国动委综合办主任、市政府副秘书长王建平告诉笔者。

没想到，突如其来的新冠肺炎疫情给这项制度的落实带来了新情况。2月底实行合署办公的日子即将到来，但要在那几天把“八办”的同志聚于一堂已不现实：不但召集人员开会风险大，而且不少同志下沉一线无法抽身。怎么办？这时，一些单位安装智能化软件、实现远程办公的做法，让牵头落实合署办公的市国动委综合办工作人员眼前一亮：挖掘信息动员潜力，通过召开网络会议，把合署办公制度坚持下去。

在市国动委信息动员办公室的精心安排下，当地通信企业利用2天时间，为市、县两级国动委安装了名为“云视讯”的视频会议系统。该系统只需1根网线、1台电视机就可以发起会议，参会人员免费下载相应软件后，可以利用手机、手提电脑等终端同步参会，能够满足随时随地的沟通需求。他们还趁热打铁，协调市工信局将市政府政务网以及公安部门的“天网”、气象水文网一并引接至合署办公地点，大大拓宽了“八办”信息来源渠道。

2月底，借助“云视讯”视频会议系统，包头市国动委“八办”如期合署办公。其间，市国动委根据当地疫情防控形势，结合获取的最新信息，逐一确定各个专业办公室的具体任务。“画面清晰、杂音很小。”市国动委交通战备办公室专职副主任刘志亮告诉笔者，虽然是远程办公，但仍有面对面研究问题的感觉。

根据合署办公期间的任务部署，“八办”迅速展开行动：经济动员办公室按计划调配紧缺医疗物资、储备生活必需品；交通战备办公室开启“预约包车”“一厂一车”等客运模式，有序组织人员返岗；综合办公室协调军地有关部门，依法打击非法狩猎野生动物等活动，营造良好边境秩序……

市国动委领导介绍说，下一步他们将继续运用信息化智能化手段，为常态化落实合署办公制度提供有力支撑，努力将国动委“八办”打造成一个步调一致的战斗集体。